Abbiamo parlato di recente della grande ascesa delle app mobile, specialmente quando si tratta di software pensati per le aziende.
Con questo articolo approfondiamo invece un settore specifico, ovvero quello della finanza, andando ad analizzare quali sono i migliori software del momento.
Gestire un’attività porta con sé una serie di vantaggi e sfide. Dalla creazione del prodotto al reporting finanziario non c’è mai carenza sul lavoro da fare. Una delle aree che spesso destano più preoccupazione è quella finanziaria. Per il successo finanziario della tua azienda è essenziale implementare gli strumenti giusti.
Vediamo dunque quali sono i software pensati proprio per rendere più efficiente il settore finanziario aziendale, con particolare attenzione a quelli di contabilità.
I software più conosciuti sono Quickbooks, Xero e Freshbooks.
Indice
QuickBooks
Aiutando ben 1,4 milioni di imprese nei pagamenti e nelle tassazioni QuickBooks Payroll è il fornitore di buste paga numero uno per le PMI. In particolare, vengono offerti anche accessi ai benefici per la salute, alla compensazione dei lavoratori e altro ancora.
Tra la vasta gamma di funzioni segnaliamo il monitoraggio di entrate, spese, la registrazione del tempo, dei prodotti e della redditività del progetto, all'automazione di stime, fatturazione e pagamenti. I proprietari di aziende e i fornitori di servizi possono organizzare le proprie finanze, massimizzare le detrazioni fiscali e collaborare facilmente con altri utenti utilizzando il software che funziona su diverse piattaforme e dispositivi.
Si tratta di una soluzione software che può aiutare gli utenti a essere organizzati, ordinati e precisi nel gestire le loro finanze, le spese, i pagamenti e le tasse. L’automazione li aiuta, inoltre, a risparmiare ulteriore tempo prezioso.
Il software risulta altamente accessibile, facile da usare e collaborativo, con elevate funzionalità di sicurezza.
Xero
Xero è un software basato su cloud e progettato per tutte le piccole e medie imprese. Questo software ha tutti gli strumenti per far risparmiare tempo aiutando a gestire la contabilità nel miglior modo possibile.
L'utente invia fatture online ai clienti e programma i pagamenti, oltre a gestire un processo di pagamento ai fornitori semplificato. Le fatture possono essere riconciliate e le note spese possono essere create utilizzando le applicazioni mobili offerte da Xero consentendo di risparmiare tempo prezioso.
Xero è un potente software di contabilità perfetto per ogni utente che ha bisogno di tenere d'occhio i propri dati finanziari aziendali e soddisfa tutte quelle esigenze dei titolari aziendali come il reporting, la riconciliazione bancaria e la fatturazione, oltre a disporre di tutto il necessario per eseguire in modo efficiente uno studio online.
FreshBooks
Freshbooks è un sistema di contabilità basata su cloud progettata esclusivamente per i professionisti autonomi che non hanno il tempo di apprendere o riapprendere la contabilità, in modo da semplificare le pratiche burocratiche e permettere loro di poter dedicare più tempo alle loro attività lavorativa.
FreshBooks è un software di fatturazione e contabilità facile da usare anche per utenti che non sono esperti tecnologici o contabili. Un set completo di funzionalità, come l'accettazione dei pagamenti online, il monitoraggio dei tempi, la collaborazione, l'automazione, progetti, stime, dispositivi mobili e altro, fornisce agli utenti strumenti e flussi di lavoro moderni che consentono di risparmiare tempo, promuovere la precisione e migliorare l'efficienza nella loro attività quotidiana.
Essendo una soluzione cloud, è altamente accessibile, ma allo stesso tempo sicura per la sincronizzazione e l'integrazione con banche, società di carte di credito, centri di pagamento e altre app di produttività cloud.
QuickBooks è sicurmente il software di contabilità più popolare utilizzato dalle aziende, anche se ci sono altre opzioni online come Xero e FreshBooks. Sono tutte app valide, ma è necessario che tu scelga la soluzione finanziaria che si adatti meglio alle esigenze della tua azienda.
Anche a DevInterface sviluppiamo soluzioni in cloud, sfruttando al massimo le potenzialità di linguaggi come Ruby on Rails. La capacità di creare software completamente personalizzati, veloci e facili da usare anche quando offrono servizi complessi ci ha permesso di lavorare anche con Vecchini, un caso di successo di cui siamo particolarmente orgogliosi. Oltre alla creazione del sito web progettato in ottica SEO abbiamo infatti realizzato anche un’applicazione che permette la gestione dei dati aziendali, come quelli del magazzino e le anagrafiche dei clienti complete di prodotti utilizzati e analisi effettuate.
Qualunque software tu decida di scegliere per la tua attività, dovrebbe offrirti opzioni base di contabilità come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la gestione dei contratti dei clienti o dei fornitori. Il software che scegli dovrebbe essere anche dotato di accesso multiutente, elaborazione delle buste paga, accesso mobile e integrarsi con altri programmi come il software POS, l'elaborazione delle carte di credito e Google Apps.
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